Het Dorpsbudget als middel

Leden van Vereniging Schaarsbergen betalen ieder jaar een (vrijwillige) bijdrage. De vereniging heeft niet als doel inkomsten te genereren, maar wel om bij te dragen aan een veilig en vitaal dorp waar het goed wonen is. Waar mensen zich bekommeren om elkaar en hun omgeving én waar inwoners zich op uiteenlopende manieren inspannen om daaraan bij te dragen. 

Bewoners(groepen) met goede, gedurfde of creatieve ideeën en plannen voor activiteiten voor het dorp, kunnen daar een bescheiden subsidie voor aanvragen. Deze subsidie is te beschouwen als impuls of steun in de rug. Per jaar reserveert de Dorpsraad een deel van haar middelen voor dit doel: het Dorpsbudget. Een subsidie uit het Dorpsbudget moet worden aangevraagd en wordt door de raadsleden getoetst op voorwaarden en inhoudelijke richtlijnen. 
De spelregels, voorwaarden en bij behorende formulieren staan op de website. 

Richtlijnen aanvraag Dorpsbudget

Het dorpsbudget is bedoeld als impuls om nieuwe activiteiten te ontwikkelen en uitproberen. Het is niet bedoeld om structurele of regelmatig terugkerende activiteiten te financieren. 

De volgende type activiteiten komen in aanmerking voor een bijdrage..

• Activiteiten die zijn bedoeld voor inwoners van Schaarsbergen, dus geen privé-activiteiten; 
• De activiteit draagt bij aan:
  het ontmoeten en verbinden van (mede)wijkbewoners,
  het verbeteren en onderhouden van de openbare ruimte,
  het bevorderen van duurzaamheid,
  de maatschappelijke betrokkenheid van bewoners, hun welzijn of de onderlinge zorg.

Voorwaarden en aandachtspunten voor aanvragen Dorpsbudget

• Alle inwoners en vrijwilligersorganisaties in Schaarsbergen kunnen een aanvraag indienen,
• U vraagt subsidie aan voordat u de activiteit gaat uitvoeren. Achteraf is dat niet mogelijk,
• Maximaal te besteden bedrag is € 500,00. Aanvragen voor een hoger bedrag vallen buiten de procedure van het Dorpsbudget. Bij vragen hierover neemt u contact op met de Dorpsraad.
• Dien uw aanvraag uiterlijk 3 weken voor de Dorpsraadvergadering in en gebruik hiervoor het Aanvraagformulier. Opsturen doet u digitaal naar bestuur@schaarsbergen.nl
• Bij elke aanvraag hoort een volledige begroting, met overzicht van alle inkomsten en uitgaven,
• Het aanvraagformulier voor de activiteit en het formulier voor de begroting kunt u onder aan deze pagina downloaden,
• Aanvragen worden beoordeeld door de raadsleden van de Dorpsraad
• Zorg voor duidelijke, tijdige communicatie en een brede aankondiging van de activiteiten. Gebruik hiervoor de Dorpskrant (dorpskrant@schaarsbergen.nl en website Schaarsbergen.nl (website@schaarsbergen.nl) 
• Na afloop doet de organisatie verslag in de vorm van een tekst met foto’s in de eerstvolgende editie van de dorpskrant en op de website, zodat alle inwoners kennis kunnen nemen van de activiteit. Ook stuurt u een financieel verslag naar de penningmeester van de Dorpsraad,
• Het bestuur juicht het toe wanneer meerdere sponsors een activiteit mogelijk maken en deze niet enkel van het Dorpsbudget afhankelijk is. Dit wordt meegenomen in de besluitvorming,
• Wanneer een activiteit met of voor meerdere wijken wordt georganiseerd, wordt er bijgedragen naar verhouding van deelnemers of wijkgrootte.

Uitsluitingen

• Als niet is voldaan aan voorwaarden en de inhoudelijke eisen wordt de aanvraag afgekeurd,
• Bijdragen mogen geen commerciële belangen dienen,
• Bijdragen zijn niet voor buitendorpse activiteiten tenzij die ook voor Schaarsbergers zijn,
• Aanvragen die een precedent scheppen, waar op lange termijn niet aan kan worden voldaan,
• Straatfeest en/of -barbecue zonder bijzondere doelstellingen worden niet gesubsidieerd.

Tot slot

Beschreven punten dienen als richtlijnen beschouwd te worden en zijn niet bindend. Het bestuur en de openbare vergadering van Dorpsraad Schaarsbergen beoordelen de aanvraag en behouden het recht om de aanvraag naar eigen inzicht toe te kennen of af te wijzen.

Aanvragen

Download hier het aanvraag- en begrotingsformulier